EN MARCHA PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (TIC) DEL SECTOR MINERO COLOMBIANO

El Gobierno Nacional, en procura de transformar el funcionamiento del Estado y convertirlo en un sistema transparente, competitivo y participativo, estableció una serie de directrices que permitan mostrar el trabajo al interior de las instituciones públicas y de paso facilitar al ciudadano y a la comunidad empresarial su implementación y la orientación sobre temas de interés general.

En la búsqueda de esos objetivos, se decidió que el uso de las tecnologías de información y las comunicaciones, TIC, sería la herramienta indicada para cambiar la imagen del Gobierno como una organización ágil y comprometida con su comunidad, que ofrece servicios públicos y  acceso a la información de manera sencilla, eficaz, transparente y veraz.

El Ministerio de Minas y Energía, desde la Dirección de Minas, viene promoviendo la incorporación de las TIC para la institucionalidad, minera desde el año 2007 y desde entonces ha venido trabajando en el fortalecimiento y organización de la estructura del proyecto.

Para ponerlo en marcha, se necesitó de un análisis profundo de todos los procesos y trámites realizados por la institucionalidad minera, labor que llevó a cabo la Universidad Nacional de Medellín en el año 2007, dando como resultado el diagnosticó de la situación de las entidades y la tecnología con que se contaba para iniciar el proceso de planeación.

Durante el 2008, la Universidad Javeriana formuló, con base en la indagación de datos, el Plan Estratégico de Tecnologías de Información y Comunicaciones, PETIC, para la Institucionalidad Minera Colombiana. El propósito es articular, en un mediano plazo, todas las Entidades del sector, tales como  Dirección de Minas y Oficina Asesora Jurídica del Ministerio de Minas y Energía, Unidad de Planeación Minero Energética, UPME, Instituto Colombiano de Geología y Minería, INGEOMINAS y gobernaciones delegadas de Antioquia, Boyacá, Bolívar, Caldas, Cesar y Norte de Santander, para ofrecer servicios óptimos y planificados que permitan:

1. Optimizar tiempos de respuesta.
2. Interactuar con el ciudadano de forma directa por medios electrónicos.
3. Optimizar el flujo de información y comunicación entre entidades.
4. Definir protocolos de información entre las entidades del sector minero.
5. Definir metodologías de Tecnologías de Información, dentro de la Institucionalidad Minera Colombiana.
6. Definir la seguridad de la información de la Institucionalidad Minera

El plan mencionado contempla cinco etapas, a saber: Fundamentación, Articulación, Crecimiento, Consolidación y Expansión.

En diciembre de 2009 se contrató el primer proyecto de la etapa de fundamentación, denominado “ANÁLISIS, DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN PARA  LA AUTOMATIZACIÓN DE GESTIÓN DE TRÁMITES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO MINERO” para la institucionalidad minera colombiana, con el fin de cubrir las necesidades de la política de Administración del Recurso Minero. Su ejecución inició el 31 de diciembre de 2009.

El Proyecto GESTIÓN DE TRÁMITES, que se articulará con el Catastro Minero Colombiano, CMC, proporcionará a los mineros un entorno de ayudas electrónicas web que les permitirán agilizar trámites ante la institucionalidad minera colombiana. Igualmente, brindará herramientas a los usuarios internos de la Institucionalidad, con el fin de optimizar procesos y obtener información oportuna y confiable.; y ayudará a consolidar toda la información estadística del sector, lo que permitirá una mejor gestión del conocimiento minero del país.

Durante los meses de enero y febrero la empresa consultora ha realizado, entre otras actividades, el levantamiento de información de los procesos en Ingeominas, UPME y el Ministerio de Minas y Energía.
Entre el 1º y el 11 de marzo aproximadamente, se realizará el levantamiento funcional y tecnológico en cada una de las Gobernaciones Delegadas y Grupos de Trabajo Regional de Ingeominas;